Shto BRTSys PDM Outlook

Informacioni i produktit

Specifikimet:

• Pjesa: Shtesa e Outlook
• Versioni: 3.7.0-3.5.0
• Versioni i dokumentit: 2.0
• Data e lëshimit: 20-05-2024
• Numri i referencës së dokumentit: BRTSYS_000119
• Nr. i lejes: BRTSYS#080

Udhëzimet e përdorimit të produktit

1. Fillimi me shtesën Outlook
   1. Instalimi i shtesës Outlook
      Ndiqni udhëzimet e instalimit të dhëna në udhëzues për të instaluar shtesën Outlook.
   2. Konfiguro shtesën e Outlook
      Konfiguroni cilësimet e shtesës Outlook sipas preferencave tuaja duke ndjekur hapat e përshkruar në udhëzues.
   3. Profile
      Vendosni profesionistin tuajfile brenda Add-In Outlook duke futur informacionin përkatës siç udhëzohet në udhëzues.
   4. Gjeni një person
      Përdorni funksionalitetin e kërkimit për të gjetur një person brenda Add-In Outlook.
   5. Rezervimi i tavolinës
      Rezervoni një tavolinë duke përdorur ose Hartat View ose Lista View opsionet e ofruara në Shtesë.
      1. Tavolina e rezervimit duke përdorur Maps View
         Ndiqni hapat e përshkruar për rezervimin e një tavoline duke përdorur Hartat View veçori.
      2. Tavolina e rezervimit duke përdorur Listën View
         Ndiqni udhëzimet për rezervimin e një tavoline duke përdorur Listën View veçori.
      3. Funksione të tjera të rezervimit
         Eksploroni funksione shtesë të rezervimit si p.sh viewing, redaktimi, anulimi, zgjatja dhe përfundimi i rezervimeve sipas kërkesave tuaja.
         1. View dhe Redakto rezervimin
         2. Anulo rezervimin
         3. Zgjat rezervimin
         4. Fundi i rezervimit
      4. Rezervimet e mia
         Qasuni dhe menaxhoni rezervimet tuaja përmes seksionit të caktuar në shtesën Outlook.
      5. Feedback
         Jepni komente mbi përvojën tuaj me shtesën për të ndihmuar në përmirësimin e funksionalitetit të tij.
      6. Rreth
         Gjeni më shumë informacion rreth Shteses Outlook dhe veçorive të saj në këtë seksion.
2. Shtojca
   Referojuni shtojcës për detaje dhe burime shtesë në lidhje me shtesën e Outlook.

Pyetjet e bëra më shpesh (FAQ)

• Pyetje: Si mund ta përditësoj shtesën e Outlook në versionin më të fundit?
  Përgjigje: Për të përditësuar shtesën e Outlook, kontrolloni për çdo përditësim të disponueshëm brenda seksionit Shtesa të Outlook dhe ndiqni udhëzimet për të instaluar versionin më të fundit.
• Pyetje: A mund ta përdor shtesën në shumë pajisje njëkohësisht?
  Përgjigje: Aftësia për të përdorur shtesën në shumë pajisje njëkohësisht mund të ndryshojë në bazë të cilësimeve të licencimit dhe konfigurimit të organizatës suaj. Referojuni departamentit tuaj të IT për udhëzime specifike.

As i tërë dhe as ndonjë pjesë e informacionit të përmbajtur ose produkti i përshkruar në këtë manual nuk mund të përshtatet ose riprodhohet në çfarëdo forme materiale ose elektronike pa pëlqimin paraprak me shkrim të mbajtësit të së drejtës së autorit. Ky produkt dhe dokumentacioni i tij jepen sic është dhe nuk jepet apo nënkuptohet asnjë garanci për përshtatshmërinë e tyre për ndonjë qëllim të caktuar. BRT Systems Pte Ltd nuk do të pranojë asnjë pretendim për dëmet sido që të lindin si rezultat i përdorimit ose dështimit të këtij produkti. Të drejtat tuaja ligjore nuk preken. Ky produkt ose ndonjë variant i tij nuk është i destinuar për përdorim në asnjë pajisje ose sistem pajisjeje mjekësore, në të cilin dështimi i produktit mund të pritet në mënyrë të arsyeshme të rezultojë në dëmtim personal. Ky dokument ofron informacion paraprak që mund të jetë subjekt i ndryshimit pa paralajmërim. Asnjë liri për të përdorur patentat ose të drejta të tjera të pronësisë intelektuale nuk nënkuptohet nga publikimi i këtij dokumenti.

Rreth këtij Udhëzuesi
Ky udhëzues shpjegon përdorimin e shtesave PDM Outlook. Pamjet e ekranit të përdorura janë vetëm për qëllime ilustrimi.

Audienca e synuar
Audienca e synuar është Integruesit e Sistemit dhe përdoruesit teknikë/administrativë të cilët do të ndihmojnë në realizimin e aftësive, funksioneve dhe përfitimeve të plota të produktit.

Referencat e dokumenteve

Emri i dokumentit	Lloji i dokumentit	Formati
Udhëzues përdoruesi BRTSYS_AN_044_PDM – 1. Hyrje	Shënim i Aplikimit/Udhëzues Përdoruesi	PDF
Udhëzuesi i përdoruesit BRTSYS_AN_045_PDM – 2. Instalimi dhe konfigurimi
Udhëzues përdoruesi BRTSYS_AN_046_PDM – 3. Menaxhimi i PDM Konsolë dhe tavolinë Viewer
Udhëzues përdoruesi BRTSYS_AN_047_PDM – 4. Aplikacioni i klientit celular dhe ekrani PanL PD35L

Fillimi me shtesën Outlook

Instalimi i shtesës Outlook
Shtesa e Microsoft Outlook ofron një mundësi alternative për përdoruesit view dhe rezervoni tavolinat nga kalendari përveç aplikacionit celular.

1. Ekstraktoni ose hapni paketën PDM- Add-In file siguruar dhe ekzekutoni .exe file. Sigurohuni që .net frame v4.6.6 ose më i ri është i parainstaluar. Klikoni Setup.
2. Pasi të shfaqet dritarja e instalimit, klikoni [Install].
3. Pas instalimit të suksesshëm, shfaqet një mesazh i duhur që tregon të njëjtën gjë.

Shënim:
Skeda PDM mund të mos shfaqet si pjesë e menysë pas instalimit për shkak të çaktivizimit të shtesës nga Outlook. Ky problem mund të zgjidhet duke hequr shtesat PDM nga lista e zezë e Outlook. Në Outlook, shkoni te File > Menaxho shtesat COM. Nën PanL Desk Manager, klikoni në dropdown "Opsionet", zgjidhni "Gjithmonë aktivizoni këtë shtesë" dhe klikoni "Aplikoni".

Konfiguro shtesën e Outlook
Duke përdorur një llogari të vlefshme emaili MS-Outlook, hyni në kalendarin e Outlook, Shtesa duhet të shfaqet si një skedë në shiritin e sipërm.

Për të konfiguruar Cilësimet e Shtesës

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Konfigurimi.
2. Shtoni/përditësoni informacionin e mëposhtëm, sipas nevojës
   • Si parazgjedhje, serveri PDM URL/IP shfaqet. Për të hyrë në një server tjetër PDM URL/IP, klikoni [Switch Server]. Futni të Renë URL/IP me dorë (nëse kompjuteri i klientit Outlook nuk është pjesë e një rrjeti lokal PDM) ose klikoni në Zbuloni butonin për të zbuluar serverin PDM URL/IP automatikisht dhe klikoni [Ndrysho].
   • Klikoni [Sign in with Microsoft] për t'u identifikuar me llogarinë Microsoft.
   • Përndryshe, klikoni Përdor një llogari tjetër për të zgjedhur një llogari tjetër.
   • Bazuar në llogarinë e zgjedhur të Microsoft, vendi i parazgjedhur dhe ndërtesa e parazgjedhur plotësohen automatikisht.
   • Pas shtimit/përditësimit të cilësimeve, klikoni në [Ruaj]. Shfaqet një mesazh për të treguar nëse cilësimet janë përditësuar me sukses apo jo.

Profile
Profile ndërfaqja shfaq përdoruesin profile dhe statistikat e rezervimeve që i përkasin përdoruesit. Për të hyrë në User Profile

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Profile.
2. Përdoruesi Profile shfaqet ndërfaqja. Kjo ndërfaqe ofron detajet e përdoruesit të regjistruar - Emrin e përdoruesit, Adresën e Email-it të Tavolinave të Preferuara dhe Statistikat e Rezervimeve (si p.sh. Rezervimet e suksesshme në 7 ditët / 4 javët e kaluara / 12 javët e fundit / 6 muajt e fundit dhe një paraqitje pikture të të dhënave statistikore).

Gjeni një person
Kjo ndërfaqe përdoret për të gjetur një person dhe për të rezervuar tavolinat e disponueshme pranë atij personi.

Për të gjetur një person

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Gjeni një person.
2. Shfaqet ndërfaqja Find a Person. Futni fushat e mëposhtme Data, Ora dhe Emri i Personit. Klikoni [Find Person]. Nëse kërkimi është i suksesshëm, shfaqet një mesazh i duhur.
3. Shfaqen vendndodhja e personit së bashku me tavolinat e rezervuara aty pranë (nëse ka).
4. Prekni vendndodhjen ikonë në view detajet (p.sh., emri i personit, emri i tavolinës, informacioni i vendndodhjes, statusi i rezervimit të tavolinës dhe koha e rezervimit).

Rezervimi i tavolinës
Ndërfaqja Desk Booking përdoret për rezervimin e tavolinave. Përdoruesit mund të rezervojnë tavolina ose në Maps View ose Lista View. Si parazgjedhje, ndërfaqja e rezervimit të tavolinës hapet te Maps View. Përdoruesit mund të kalojnë ndërmjet Hartave View dhe Lista View në varësi të kërkesave të tyre.

Për të hyrë në ndërfaqen e rezervimit të tavolinës

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Rezervimi i tavolinës.
2. Ndërfaqja e rezervimit të tavolinës hapet në Maps View.
3. Vendi, ndërtesa dhe vendndodhja e para-konfiguruar shfaqen në panelin e sipërm.
4. Harta e vendndodhjes shfaqet me tavolinat e rezervuara të treguara me GJELBËR. Referojuni Tabelës 1 – Statusi i tavolinës për statuset e ndryshme të tavolinës.

Tavolina e rezervimit duke përdorur Maps View
Për të rezervuar një tavolinë duke përdorur Maps View

1. Vendosni datën, kohën e fillimit dhe orën e përfundimit të rezervimit përkatësisht në fushat Date, From dhe To. Zgjidhni lehtësitë nëse është e nevojshme. Nëse dëshironi të gjeni një tavolinë specifike, mund të futni gjithashtu emrin e tavolinës. Klikoni [Find Desk]. Do të shfaqen tavolinat e disponueshme me pajisjet e zgjedhura dhe/ose emrin e tavolinës që përputhet. Zgjidh një tavolinë tjetër të rezervueshme (treguar me GJELBËR).
2. Tavolinat e zgjedhura tregohen me BLU. Tavolina e zgjedhur dhe data dhe ora e rezervimit shfaqen nën Lista e rezervimeve. Klikoni [Next].
3. Shfaqen atributet e mëposhtme të lidhura me rezervimin. Ndryshoni atributet sipas nevojës
   • Koha Caktoni orën e fillimit dhe të mbarimit të rezervimit të tavolinës duke klikuar në "Set Time". Për të ndryshuar kohën e fillimit/kohës së mbarimit, tërhiqni skajin e hapësirës kohore në dritaren e kalendarit siç tregohet më sipër. Data e rezervimit mund të ndryshohet gjithashtu duke klikuar në hapësirën kohore dhe duke e zvarritur atë në një ditë tjetër në dritaren e kalendarit. Një vend i grirë do të tregojë se tavolina është rezervuar tashmë në atë vend.
   • Rikujtues Përkujtues i njoftimit të Outlook përpara fillimit të rezervimit. Si parazgjedhje, do të ndjekë cilësimet e kohës së kujtesës nën PDM Console > Configure > Policy.
   • Përsëritje Caktoni modelin e përsëritjes së rezervimit (Asnjë/Ditore/ Javore/Mujore/Vjetore). Referojuni Gabim! Burimi i referencës nuk u gjet. për më shumë detaje rreth modeleve të përsëritjes. Pasi të zgjidhni modelin e preferuar të përsëritur, klikoni [Ruaj].
     

     Frekuenca	Variant	Përshkrimi
     Asnjë	–	Takimi do të rezervohet në datën e caktuar.
     Ditore	–	Takimi do të rezervohet çdo X ditë, duke filluar nga data e fillimit.
     Javore	–	Takimet do të rezervohen çdo X javë, në ditët e përzgjedhura të javës. Duhet të zgjidhet të paktën 1 ditë.
     Mujore	Dita X e çdo muaji(e) Y	Takimet do të rezervohen në ditën e caktuar çdo muaj Y. Ndodhitë ku data është e pavlefshme (p.sh. 31 shkurt) do të anashkalohen.
     	Dita e nëntë e javës e çdo X muaj)	Takimet do të rezervohen për ndodhjen e nëntë të ditës së caktuar të javës çdo X muaj Mund të zgjidhet vetëm 1 ditë e javës.
     vjetore	Në një ditë të caktuar të muajit çdo X vit(a)	Takimet do të rezervohen në ditën e caktuar çdo X vit. Ndodhitë ku data është e pavlefshme (p.sh. 29 shkurt 2001) do të anashkalohen.
     	Dita e nëntë e javës e një muaji të caktuar çdo X vit(a)	Takimet do të rezervohen për ndodhjen e nëntë të ditës së caktuar të javës dhe muajit çdo X vit. Mund të zgjidhet vetëm 1 ditë e javës dhe muaji.

     Opsionet e përfundimit:

     Opsioni	Përshkrimi
     Përfundoni në	Rezervimet do të bëhen deri në datën e caktuar. Duhet të ketë të paktën 1 rezervim përpara ose në datën e specifikuar.
     Përfundojnë pas X dukurive	Do të bëhen gjithsej X prenotime.

     Tabela 2 Modelet e përsëritjes

   • Përfituesi Nëse tavolina(t) është rezervuar në emër të një përdoruesi tjetër, klikoni në fushën e Përfituesit dhe shkruani emrin e përdoruesit/ID-në e tij/saj të postës elektronike.
   • Shënim Për të shtuar një shënim në rezervim, klikoni në slotin e rezervimit në dritaren e kalendarit dhe shkruani sipas nevojës.
4. Klikoni [Add More] nëse dëshironi të shtoni më shumë tavolina ose klikoni x për të hequr një rezervim tavoline.
5. Pas shtimit/përditësimit të atributeve të lidhura me rezervimin, klikoni [Rezervo]. Shfaqet një mesazh për të treguar nëse rezervimi është i suksesshëm apo jo. Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit duke njoftuar se rezervimi(ët) e tavolinës ka përfunduar.

Tavolina e rezervimit duke përdorur Listën View
Për të rezervuar tavolinën duke përdorur Listën View

1. Si parazgjedhje, ndërfaqja e rezervimit të tavolinës hapet te Maps View. Ndrysho në List View duke klikuar lidhjen.
2. Shfaqet një listë e tavolinave të disponueshme në vendndodhjen e zgjedhur. Vendet kohore të tavolinave joaktive do të jenë gri. Vendosni datën, kohën e fillimit dhe orën e përfundimit të rezervimit përkatësisht në fushat Date, From dhe To. Zgjidhni lehtësitë nëse është e nevojshme dhe klikoni [Find Desk]. Hapësira kohore rregullohet në përputhje me rrethanat dhe shfaqet një listë e tavolinave të disponueshme që kanë pajisjet e specifikuara. Trokit te + për të shtuar tavolinë(t) për rezervim. Tavolinat e zgjedhura së bashku me datën dhe orën e preferuar shfaqen nën Listën e Rezervimeve.
3. Atributet e lidhura me rezervimin shfaqen. Ju mund të ndryshoni atributet, sipas nevojës. Referojuni Tavolinës së Rezervimit duke përdorur Maps View për detajet e vendosjes së atributeve të rezervimit. Klikoni në [Add More] nëse dëshironi të shtoni më shumë tavolina ose klikoni x për të hequr një rezervim. Pas shtimit/përditësimit të atributeve të lidhura me rezervimin, klikoni në [Rezervo].
   • Shfaqet një mesazh për të treguar nëse një rezervim është i suksesshëm apo jo. Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit nëse rezervimi është i suksesshëm.

Funksione të tjera të rezervimit

View dhe Redakto rezervimin
Për të modifikuar detajet e rezervimit

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Rezervimet e mia.
2. Përmbledhja e rezervimit shfaqet në dritaren e kalendarit. Ju do të jeni në gjendje të modifikoni vetëm rezervimet që janë në status (faza kohore e treguar me ngjyrë blu). Klikoni dy herë në rezervim.
3. Afishohen detajet e rezervimit. Klikoni [Redakto]. Ndryshoni detajet e rezervimit sipas nevojës dhe klikoni [Ruaj] për të përditësuar ndryshimet, nëse ka. Shfaqet një mesazh për të treguar nëse përditësimi ishte i suksesshëm apo jo. Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit duke i njoftuar ata për ndryshimet.

Anulo rezervimin
Për të anuluar një rezervim

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Rezervimet e mia.
2. Përmbledhja e rezervimit shfaqet në dritaren e kalendarit. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "anuloni" ose klikoni dy herë në një rezervim. Afishohen detajet e rezervimit.
3. Afishohen detajet e rezervimit. Klikoni [Anulo]. Shfaqet një mesazh konfirmimi. Klikoni [Po] për të anuluar rezervimin ose [Jo] për të mbajtur rezervimin. Me zgjedhjen e [Po], shfaqet një mesazh për të treguar nëse anulimi i rezervimit ishte i suksesshëm apo jo. Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit për t'i njoftuar ata për anulimin.

Zgjat rezervimin
Për të zgjatur një rezervim

1. Nga ndërfaqja "My Rezervimi", kliko me të djathtën mbi rezervimin që është "Në vazhdim" (funksioni kohor i treguar me ngjyrë të kuqe) dhe zgjidh "Zgjat" ose kliko dy herë mbi rezervimin që është "Në vazhdim" për të view dritarja e detajeve të rezervimit.
2. Zgjidhni kohën për të zgjatur rezervimin. Klikoni [Extend]. Shfaqet një mesazh për të treguar nëse rezervimi është zgjatur ose jo me sukses." Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit për t'i njoftuar ata për zgjatjen.
3. Orari i rezervimit përditësohet në përputhje me rrethanat në dritaren e kalendarit.

Fundi i rezervimit
Për të përfunduar një rezervim

1. Nga ndërfaqja "My Rezervimi", kliko me të djathtën mbi rezervimin që është "Në vazhdim" (funksioni kohor i treguar me ngjyrë të kuqe) dhe zgjidh "Fund" ose kliko dy herë mbi rezervimin që është "Në vazhdim" për të view dritarja e detajeve të librit.
2. Klikoni [Fund]. Shfaqet një mesazh konfirmimi. Klikoni [Po] për të përfunduar rezervimin ose [Jo] për të hequr operacionin. Me zgjedhjen e [Po], shfaqet një mesazh për të treguar nëse rezervimi përfundoi me sukses apo jo. Një email do t'i dërgohet marrësit(ëve) të rezervimit për t'i njoftuar ata se rezervimi ka përfunduar.
3. Kohëzgjatja e rezervimit përditësohet në përputhje me rrethanat në dritaren e kalendarit (faza kohore e treguar me ngjyrë gri).
4. Për të bërë një rezervim të ri, kliko me të djathtën në përmbledhjen e rezervimit dhe zgjidhni "Rezervo përsëri". Kaloni procedurën e rezervimit siç parashikohet në seksionin Rezervimi në tavolinë.

Rezervimet e mia
Ndërfaqja "Rezervimet e mia" shfaq listën e tavolinave të rezervuara nga përdoruesi. te view lista e rezervimeve,

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Rezervimet e mia.
2. Rezervimet, nëse ka, shfaqen në kalendar view. Klikoni dy herë mbi rezervimin për të view detajet e rezervimit. Blu e rezervuar, Portokalli - Pretendim në pritje, E kuqe - Në vazhdim, Gri Përfundoi.

Feedback
Ndërfaqja Feedback i lejon përdoruesit të dërgojnë komente rreth zgjidhjes së PanL Desk Manager (PDM) te përdoruesi i administratorit.

Për të dërguar komente

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Feedback.
2. Ndërfaqja e Feedback-ut shfaqet me një grup opsionesh të paracaktuara reagimesh (të paracaktuara në tastierën PDM nën Menaxhimi i komenteve nga administratori). Klikoni dhe zgjidhni ndonjë nga opsionet. Nëse zgjidhet opsioni Tjetër, përdoruesi mund të shkruajë komente të personalizuara. Pas dhënies së komenteve, klikoni [Dërgo]. Shfaqet një mesazh për të treguar nëse mesazhi është dërguar me sukses apo jo.

Rreth
Ndërfaqja Rreth shfaq versionin shtesë të Outlook, zhvilluesit e produktit dhe detajet e kontaktit të administratorit të organizatës.

1. Nga menyja e shiritit të sipërm, klikoni PDM > Rreth.
2. Ndërfaqja Rreth tregon versionin shtesë të PDM Outlook, si dhe detajet e kontaktit të administratorit të organizatës. Ai gjithashtu shfaq lidhjet për të hyrë në Licencën e Softuerit, Licencat me Burim të Hapur dhe informacionin e Politikës së Privatësisë.

Referojuni seksionit Cilësimet e politikës në Udhëzuesin e përdoruesit BRTSYS_AN_046_PDM – 3. Paneli dhe tavolina e menaxhimit të PDM Viewer në https://brtsys.com/resources/ (Nën PanL Desk Manager> Shënimet e aplikacionit/Udhëzuesit e instalimit/Udhëzuesit e përdoruesit) për shtimin e informacionit të produktit.

Shtojca

Fjalorth i termave, shkurtesave dhe shkurtesave

Term ose Akronim	Përkufizimi ose Kuptimi
IP	Protokolli i Internetit (IP) është protokolli i komunikimit të shtresës së rrjetit në paketën e protokolleve të internetit për transmetimin etagdash përtej kufijve të rrjetit.
OIDC	OpenID Connect është një protokoll vërtetimi i identitetit që është një zgjatim i autorizimit të hapur (OAuth) 2.0 për të standardizuar procesin për vërtetimin dhe autorizimin e përdoruesve kur ata identifikohen për të hyrë në shërbimet dixhitale.
PDM	PanL Desk Manager është një sistem rezervimi i tavolinave që trajton problemet e shpërndarjes së burimeve të tavolinës duke u mundësuar organizatave të menaxhojnë automatikisht zyrat e nxehta.
URL	Një Locator Uniform i Burimeve, i njohur në gjuhën e folur si një adresë në Web, është një referencë për një burim që specifikon vendndodhjen e tij në një rrjet kompjuterik dhe një mekanizëm për marrjen e tij.

Historia e rishikimit

• Titulli i dokumentit: BRTSYS_AN_048 Udhëzuesi i përdorimit të PDM – Shtesa e Outlook
• Numri i referencës së dokumentit: BRTSYS_000119
• Nr. i lejes: BRTSYS#080
• Faqja e produktit: https://brtsys.com/pdm/
• Komentet e dokumentit: Dërgo koment

Rishikim	Ndryshimet	Data
Versioni 1.0	Lëshimi fillestar për PanL Desk Manager (PDM) V2.6.0	28-07-2023
Versioni 2.0	Publikimi i përditësuar për PanL Desk Manager (PDM) V3.1.0 Outlook Add In Version 3.7.0 (3.5.0)	20-05-2024

E drejta e autorit © BRT Systems Pte Ltd.

Dokumentet / Burimet

Shto BRTSys PDM Outlook [pdfUdhëzuesi i përdoruesit Ver.3.7.0, 3.5.0, PDM Outlook Add In, PDM, Outlook Add In, Add In, In

Referencat

• Manuali i Përdoruesit