APP Google Workspace
Përmbledhje Ekzekutive
Ky udhëzues ofron pesë rekomandime kryesore të Google për migrimin në Google Workspace. Ai përshkruan mjetet, burimet dhe mbështetjen e provuar, përveç tregimeve nga klientët që kanë migruar me sukses. Për zyrtarët kryesorë të informacionit (CIO) që kërkojnë një zgjidhje moderne produktiviteti dhe bashkëpunimi, Google Workspace ofron një alternativë bindëse ndaj mjeteve të vjetra për bizneset e ndërmarrjeve. I besuar nga 10 milionë klientë dhe 3 miliardë përdorues në mbarë botën, Google Workspace u ofron organizatave një mjedis të njohur, modern dhe intuitiv për komunikim, file menaxhimin, bashkë-krijimin e dokumenteve dhe më shumë.
Pse Google
Hapësira e punës? Një përmbledhje e shkurtër
Google Workspace mund të ndihmojë organizatat e të gjitha madhësive dhe pothuajse në çdo industri të rrisin sigurinë, produktivitetin dhe bashkëpunimin. Me veçoritë e sigurisë të fuqizuara nga AI dhe arkitekturën e re dhe me besim zero, bizneset mbështeten në Workspace për të mbrojtur të dhënat e tyre më të ndjeshme. Inteligjenca artificiale (AI) e integruar në grupin e produktivitetit mund t'i ndihmojë organizatat të kursejnë kohë dhe të përmirësojnë cilësinë e punës.
Duke përdorur Google Workspace me Gemini, bizneset e të gjitha madhësive po vendosin në mënyrë të sigurt AI në shkallë. Sipas studimit tonë të fundit të klientëve të ndërmarrjeve që përdorin Gemini, përdoruesit kursejnë mesatarisht 105 minuta në javë dhe 75% e përdoruesve të përditshëm thonë se kjo përmirëson cilësinë e punës së tyre. Organizatat migrojnë në Workspace për të kapur mundësinë për IT dhe modernizimin kulturor, për të përmirësuar rrjedhat e punës për vendimmarrje më të shpejtë dhe për të ndihmuar në eliminimin e pengesave përmes bashkëpunimit të pandërprerë.
Kapitulli 1
Pesë rekomandime kryesore për një migrim të qetë në Google Workspace
Migrimi në çdo teknologji është një proces i shumëanshëm, por nuk duhet të jetë i frikshëm. Organizatat nga e gjithë bota zgjedhin të migrojnë në Workspace çdo vit. Një migrim i suksesshëm kërkon një qasje strategjike që i jep përparësi të kuptuarit të mjedisit teknologjik dhe të dhënave burimore, minimizon rreziqet e mundshme dhe pranon se menaxhimi i ndryshimit për punonjësit është një komponent thelbësor i suksesit.
Çdo udhëtim migrimi do të jetë unik dhe afati kohor do të ndryshojë në varësi të vëllimit dhe kompleksitetit të të dhënave të organizatës. Kur planifikoni një migrim, është thelbësore të filloni me konsideratë të kujdesshme të mjedisit aktual të organizatës dhe nevojave dhe rrethanave specifike. Konsumatorët shpesh përfitojnë nga fillimi i procesit 1–2 vjet përpara përfundimit të marrëveshjes së tyre të licencimit me një ofrues të vjetëruar.
Këtu janë pesë hapa që mund të ndiqni për të filluar këtë proces së bashku me ekipin tuaj të llogarisë Google dhe partnerin e zgjedhur të zbatimit.
Kontrolloni dhe kuptoni të dhënat burimore
Vlerësoni me saktësi llojin, madhësinë dhe kompleksitetin e të dhënave për të parashikuar sfidat dhe për të optimizuar qasjen e migrimit. Identifikoni shpërndarjen tuaj të të dhënave për të zbuluar se si shpërndahen të dhënat në sistemin burimor. Mbani në mend se kërkesat e të dhënave organizative mund të ndryshojnë sipas departamentit dhe këto nevoja duhet të informojnë afatin dhe strategjinë tuaj të migrimit. Adresoni në mënyrë proaktive çdo lloj të dhënash të pambështetur ose kufizime të forta brenda Google Workspace për të parandaluar ndërprerjet.
Skanimet e burimit të levës
Kryeni një analizë gjithëpërfshirëse të të dhënave duke përdorur funksionalitetin e skanimit, siç është Google Workspace Migrate, për të fituar njohuri të thella mbi të dhënat burimore. Optimizoni procesin e migrimit duke shpërndarë në mënyrë efektive ngarkesat e punës nëpër infrastrukturën e migracionit dhe duke i dhënë përparësi grupeve të mëdha të të dhënave. Mund të përdorni matricën e produktit të migrimit të Google Workspace për të hulumtuar në mënyrë proaktive mjetet që mund të përdoren për të migruar lloje të veçanta të dhënash.
Planifikoni qasjen tuaj të migrimit dhe përfshini menaxhimin e ndryshimeve që nga fillimi:
Kur planifikoni një migrim sipërmarrjeje, është thelbësore të përafroni ekipin tuaj të TI-së, ekipin e llogarisë Google dhe partnerin e zbatimit sipas rezultateve të synuara me qëllime dhe objektiva të përcaktuara. Disa organizata mund të zgjedhin të miratojnë Google Workspace në bashkëjetesë me mjete specifike të vjetra dhe zgjidhje pikash.
Të tjerët mund të zgjedhin të migrojnë plotësisht në Google Workspace. Google mbështet të dy modelet e migrimit; megjithatë, një migrim i plotë i ndihmon organizatat të maksimizojnë përfitimet dhe kthimin nga investimi i Workspace.
Ndërsa ka shumë mënyra se si një biznes mund të ndërtojë strategjinë e tij të migrimit për të përmbushur qëllimet e biznesit, Google rekomandon një qasje trefazore me IT-në bazë, adoptues të hershëm dhe lëvizje globale.
Qasja e sugjeruar e Google për migrimin me faza
Tre fazat e aktiviteteve bazë të vendosjes zakonisht mund të zgjasin 3-9 muaj.
- Faza 1: Planifikimi dhe IT-ja kryesore Vendoseni vetëm në ekipin bazë të IT-së.
Kjo fazë fillon në bashkëpunim me një partner për të harmonizuar planet e vendosjes me praktikat më të mira të Google dhe për të krijuar një rrugë suksesi për projektin e përgjithshëm. Kjo fazë konfirmon dhe teston dizajnin teknik, identifikon pikat e integrimit dhe lejon ekipin të njihet me mjetet dhe teknologjinë. - Faza 2: Adoptuesit e hershëm vendosen në 5–10% të përdoruesve gjithsej. Kjo fazë vërteton migrimin, teston planin e menaxhimit të ndryshimeve dhe mbledh komente mbi trajnimin dhe komunikimet në mënyrë që plani të mund të rregullohet sipas nevojës për të përmbushur sa më mirë nevojat e përdoruesve.
- Faza 3: Global Go-Live Disponohet për të gjithë përdoruesit. Kjo fazë sjell pjesën e mbetur
i organizatës në bord, kryen trajnime dhe komunikime të gjera, si dhe kalime drejt adoptimit dhe transformimit afatgjatë. siç përshkruhet në udhëzuesin e vendosjes për organizatat e mëdha. Ky proces zakonisht zgjat 3-9 muaj dhe mund të përshtatet me kërkesat dhe nevojat specifike të organizatës suaj. - Një strategji e ekzekutuar mirë e menaxhimit të ndryshimeve është thelbësore për një migrim të qetë dhe të suksesshëm të hapësirës së punës. Duke u fokusuar në komunikimin, trajnimin dhe mbështetjen, ju mund të minimizoni ndërprerjen, të fuqizoni punonjësit dhe të arrini rezultatet e dëshiruara të biznesit. Ju mund ta përdorni këtë udhëzues si një model për strategjinë tuaj të menaxhimit të ndryshimeve.
Jepini përparësi migrimit të të dhënave
Me planifikim dhe konsideratë të kujdesshme, përcaktoni të dhënat kritike të organizatës suaj për transmetimin në jetë dhe cilat janë të dhënat jo thelbësore për të dalë në jetë. Nuk është e nevojshme të migroni të gjitha të dhënat deri në datën e hyrjes në treg. Përqendrohuni në migrimin e të dhënave thelbësore së pari për të siguruar një përvojë të suksesshme të transmetimit. Merrni parasysh migrimin e të dhënave jo kritike pasi të keni transmetuar drejtpërdrejt për të përmirësuar procesin fillestar të migrimit.
Zbutni rreziqet në mënyrë proaktive
Parashikimi i sfidave përpara një migrimi do të ndihmojë në mbajtjen e ekipit tuaj në rrugën e duhur. Komunikimi i hapur, planifikimi proaktiv dhe fokusi në integritetin e të dhënave do të hapin rrugën për një përvojë të qetë migrimi.
Kapitulli 2
Historitë e suksesit të klientit
Equifax drejton transformimin kulturor pas migrimit të mbi 20,000 punonjësve në Workspace.
Si një nga tre agjencitë e raportimit të kredisë në SHBA, Equifax ndihmon miliona konsumatorë dhe biznese çdo vit për të arritur qëllimet e tyre financiare. Equifax nxiti transformimin kulturor në të gjithë biznesin e tij duke miratuar Google Workspace. Ai migroi të dhënat e rreth 21,000 përdoruesve përpara se të vendoste Workspace për punonjësit në 20 vende. Duke përdorur teknologjinë si një levë, Equifax ndihmoi fuqinë punëtore të saj të nxiste një kulturë bashkëpunimi dhe komuniteti, duke rezultuar në afro 100,000 mesazhe të Google Chat çdo ditë. Thjeshtësia dhe siguria e Workspace dhe aftësia për të punuar me dokumente nga kudo, e kanë ndihmuar Equifax të thjeshtojë komunikimin dhe bashkëpunimin.
Institucioni qeveritar brazilian migron mbi 3.5 milionë files në Workspace në 2 muaj
Në Brazil, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) është Zyra e Prokurorit Publik për Shtetin Amapá. Është një institucion i qeverisur nga Kushtetuta Federale e Brazilit dhe i përkushtuar për të mbrojtur ligjin, demokracinë dhe interesat e individëve dhe shoqërisë në tërësi. Në 2 muaj, ai migroi 4 TB të dhënash që përfshinin më shumë se 3.5 milionë institucionale files. Tani, MP-AP ka 99.9% kohë shërbimi dhe një normë miratimi prej 90% të Google Workspace midis punonjësve. Ka fituar më shumë fleksibilitet për punonjësit në distancë, ndarje më të lehtë të dokumenteve midis ekipeve dhe subjekteve të jashtme dhe qeverisje më të madhe mbi të dhënat e ruajtura nga agjencia.
LifeCell ekzekuton një migrim të plotë për 1,200+ punonjës në më pak se 3 muaj për të rritur efikasitetin
E themeluar në vitin 2004, LifeCell është banka më e madhe e Indisë për ruajtjen e qelizave staminale dhe indeve. Ai është ofruesi kryesor i testeve të shqyrtimit gjenetik dhe është një lojtar kryesor në terapinë me bazë qelizat dhe indet. LifeCell ekzekutoi një migrim të plotë të Google Workspace në më pak se 3 muaj për 1,200+ punonjës, i cili transformoi aftësitë e bashkëpunimit me cilësimet e hollësishme të privatësisë. Google Workspace ka ndihmuar gjithashtu organizatën të përmirësojë efikasitetin e rrjedhës së punës nga menaxhimi i lartë te stafi i vijës së parë duke reduktuar sulmet e postës së padëshiruar në zero.
Brenda 4 muajve, Humanemigroi 13,000 përdorues në Workspace, uli kostot e IT dhe forcoi sigurinë.ty. Mjetet e bashkëpunimit të lehtë për t'u përdorur në Google Workspace kanë përmirësuar moralin dhe efikasitetin midis 13,000 anëtarëve të ekipit në terren dhe në zyrë në Humana, një lider në shërbimet e ofrimit të kujdesit në Finlandë, Norvegji dhe Suedi. Ekipi i IT-së tani është i sigurt se veçoritë e sigurisë së Workspace të testuara me kohë po mbajnë të sigurta të dhënat e ndjeshme të klientit dhe Humana pret që migrimi në Workspace të reduktojë kërkesat për mbështetje teknike me të paktën 50%. Humana migroi 22 TB të dhëna, duke përfshirë 55 milionë email, 5.5 milionë dokumente dhe 4.5 milionë artikuj kalendarikë.
Jam 100% i sigurt se ekipi i Humana është më i lumtur dhe më produktiv me Google Workspace sesa me platformën tonë të mëparshme dhe së bashku me Chrom OS, do t'i bëjë të dhënat tona më të sigurta se kurrë më parë."
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive migron 28,000 përdorues në Workspace në 6 muaj
“Google Workspace u dallua sepse është me të vërtetë një grup mjetesh të integruara, me hyrje të vetme dhe një direktori. Google Workspace është ndërtuar për renë kompjuterike, pa trashëgimi në mjedise. Ne menduam se Google do të vazhdonte të ishte novatori më i madh në bashkëpunimin në renë kompjuterike dhe një partner me të cilin mund të rriteshim”, thotë Mitch Cohen, drejtor i bashkëpunimit në kompaninë globale të produkteve të konsumit Colgate-Palmolive. Në vetëm tre muaj, më shumë se 94% e përdoruesve përdorën në mënyrë aktive Google Drive dhe mbi 57,000 orë seanca të Google Meet u kryen në vetëm një muaj. Tani, të gjithë, nga C-suite në dhomën e postës në Colgate kanë një llogari Google Workspace dhe e përdorin atë çdo ditë.
Kapitulli 3
Mjetet dhe burimet e migrimit nga Google
Gjatë një migrimi, organizatat mund të kenë akses në një sërë mjetesh, procesesh dhe mbështetjesh të palëve të para dhe të palëve të treta nga Google për të ndihmuar në lehtësimin e procesit nga planifikimi në ekzekutim.
Përfaqësuesi i llogarisë suaj të Workspace
Si ndalesa juaj e parë, kontaktoni përfaqësuesin e llogarisë tuaj të Google Workspace, i cili punon ngushtë me ekosistemin tonë partner dhe ofron një sërë shërbimesh nga skaji në fund ndërsa kaloni. Këto shërbime përfshijnë këshillimin, këshillimin, menaxhimin teknik të llogarisë, menaxhimin e ndryshimeve, aftësimin dhe trajnimin, laboratorët e transformimit dhe më shumë. Përfaqësuesi i llogarisë suaj do të punojë me ju për të angazhuar partnerin e duhur për nevojat tuaja të migrimit.
Partnerët
Rrjeti ynë i zgjeruar i shërbimeve të menaxhuara dhe partnerëve të zbatimit i ndihmon klientët të zgjedhin një zgjidhje që është e përshtatshme për ta dhe udhëheq migrimin dhe vendosjen e përgjithshme. Partnerët tanë shoqërojnë shumë organizata në udhëtimin e tyre në Workspace, duke sjellë përvojë dekadash në mbështetje të klientëve të mëdhenj me deri në 200,000 punonjës.
Google Workspace ka partneritete strategjike me partnerë në të gjitha rajonet. Partnerët e teknologjisë (ISV) ndihmojnë në procesin e migrimit të të dhënave si dhe lidhen me partnerin e rishitësit të ndërmarrjes. Duke punuar me menaxherin e llogarisë tuaj, partneri juaj i zgjedhur do të punojë me ju për të krijuar një plan të detajuar për secilën nga fazat e rekomanduara nga Google. Këto faza mund të përfshijnë zbulimin, seancat e strategjisë, aktivizimin, trajnimin dhe demonstrimet nga planifikimi në vendosje dhe më gjerë. Lista e plotë e partnerëve mund të gjendet këtu.
Shërbime profesionale
Për më tepër, ekipi përfaqësues i llogarisë suaj mund të angazhojë Shërbimet Profesionale të Google për të plotësuar partnerin tuaj të shërbimit dhe për të mbrojtur udhëtimin e vendosjes me një shtresë shtesë të mbështetjes teknike, të menaxhimit të ndryshimeve dhe të qeverisjes. Kjo mbështetje mund të përfshijë akses te këshilltarët ekspertë, praktikat më të mira, një ndërlidhje me ekipin e produkteve dhe inxhinierisë së Google për të siguruar suksesin e momenteve kyçe të zbatimit dhe më shumë. Lista e plotë e shërbimeve të ofruara nga Google Professional Services mund të gjendet këtu.
Ekipet tona kanë zhvilluar një metodologji dhe mjete specifike për të udhëhequr klientët gjatë udhëtimit të migrimit nga faza e planifikimit në një nisje të suksesshme. Për shembullampLe, me Google Workspace Migrate, ju mund të menaxhoni migrimet në shkallë të gjerë në shumë shërbime bazë të Google Workspace nga një vend i vetëm. Ne ofrojmë dokumentacion të detajuar dhe udhëzues për vendosjen për t'ju ndihmuar të zgjidhni opsionin më të mirë për lëvizjen e emailit, kalendarit, kontakteve, dosjeve, files dhe lejet në Google Workspace. Ne kemi burime të kuruara për t'ju ndihmuar në çdo hap të rrugës, duke përfshirë:
- Burimet e vendosjes së ndërmarrjes dhe udhëzuesi ynë i vendosjes për organizatat e mëdha. Organizatat mund t'i përdorin këto burime të menaxhimit të ndryshimeve dhe udhëzues teknikë për të shpërndarë Google Workspace te organizatat e mëdha. Ndiqni planin tonë të prezantimit 90-ditor për të prezantuar Google Workspace me përdoruesit tuaj, për të testuar shërbimet dhe migrimin e të dhënave dhe për të kaluar me sukses të gjithë organizatën tuaj.
- Udhëzuesit teknikë të vendosjes dhe udhëzuesit e migrimit për udhëzime të thelluara. Këto burime ofrojnë informacion të detajuar dhe gjithëpërfshirës për tema më të hollësishme, të tilla si migrimi i të dhënave nga Microsoft Outlook në Google Workspace dhe më shumë.
Google Workspace fuqizon organizatat e ndërmarrjeve me mjete moderne bashkëpunimi dhe një mjedis të sigurt cloud. Me një qasje të strukturuar, mjete të provuara dhe mbështetje të ekspertëve, migrimi është një proces i menaxhueshëm. Lëreni Google Workspace të ndihmojë në zhbllokimin e potencialit të plotë të fuqisë suaj punëtore.
Dokumentet / Burimet
 |
APP Google Workspace [pdfUdhëzuesi i përdoruesit Hapësira e punës APP, Hapësira e punës, APP |